RÈGLEMENT DES ÉLECTIONS FÉDÉRALES 2020

Comme annoncé depuis plusieurs mois, pour cause de crise sanitaire, les élections de la FFSurf se dérouleront le 18 et 19 décembre prochain à distance, via deux outils :

- une Assemblée Générale Élective en visio conférence
- un vote électronique à distance, organisée par une entreprise spécialisée.

Cette procédure de vote, nouvelle pour notre fédération, est organisée par la Commission de surveillance des opérations électorales de la FFSurf grâce à un prestataire extérieur certifié et validé par les services de l’état (Gedivote).

Plus démocratique, elle va permettre à un plus grand nombre d’électeurs de voter, sans avoir à se déplacer et sans avoir besoin d’utiliser des pouvoirs ou des procurations pour que sa structure soit représentée.

Vous trouverez ci-dessous toutes les modalités concernant son organisation.


L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ÉLECTIVE (AGE)

L’AGE sera réalisé en visio conférence
• le vendredi 18 décembre de 10h à 19h
• le samedi 19 décembre de 8h jusqu’à la fin des élections


Elle précisera pour chaque vote : la liste des candidats à élire, les horaires, les résultats, les candidats à élire pour le prochain vote.

Pour une meilleure communication, ces informations seront également envoyées par mail à tous les électeurs entre chaque vote.


MODALITÉS DE VOTE

Les votes seront réalisés à distance, sur un site internet créé et dédié à notre élection par l’entreprise de vote.


Pour cela, chaque électeur recevra son identifiant par mail le jeudi 17 décembre (10h), le mot de passe sera lui envoyé par sms uniquement au moment où l’électeur validera son identifiant sur le site de vote (l’identifiant et le mot de passe seront valides pour tous les votes de cette AGE).

Il suffira ensuite à chaque électeur de voter pour chaque tour pour le ou les candidats de son collège.

Pour valider le vote, il sera demandé aux électeurs de prouver leur identité grâce aux informations personnelles suivantes : nom – prénom – date de naissance – lieu de naissance – numéro de licence FFSurf. Ces informations personnelles sont celles saisies sur les licences, présentes sur l’intranet fédéral.

Les votes seront ouverts aux horaires suivants (heures de métropole) :

• VOTE 1 : 1er tour pour les trois collèges : du vendredi 18 décembre - 10h jusqu’au samedi 19 décembre - 10h
• VOTE 2 : 2nd tour pour le collège Associations affiliées : le samedi 19 décembre de 11h à 12h
• VOTE 3 : validation du président ou de la présidente proposé(e) par le futur comité directeur : le samedi 19 décembre de 13h à 14h (attention : si non validation, un nouveau vote sera réalisé ensuite jusqu’à validation du ou de la future présidente).

Lors de chaque clôture de vote, la Commission de surveillance des opérations électorales de la FFSurf se réunira pour valider les résultats, comme le prévoit les statuts. Chaque électeur recevra alors par mail les résultats du vote et les informations sur le vote à venir, l’information sera également donnée sur l’Age en visio conférence.


ÉLECTION DES MEMBRES DU COMITE DIRECTEUR

Candidature

Chaque candidat se présente individuellement au sein d’un Collège.

Les membres du comité directeur, à titre individuel, sont élus au scrutin secret pluri nominal majoritaire à deux tours. Seuls sont élus au premier tour les candidats ayant recueilli la majorité absolue des suffrages exprimés.

Vote par Collège

Les votants sont répartis en trois collèges distincts :

• le Collège Associations nationales Agréées :
o Poste à pourvoir : 1 poste.
o Votants : Seules les Associations Nationales Agrées peuvent voter.
o Nombre de voix par votant : selon les modalités fixées aux Statuts
o Vote : 1 vote à attribuer à 1 candidat

• le Collège Organismes à but lucratif (écoles de surf/sup) :
o Poste à pourvoir : 1 poste.
o Votants : Seules les écoles de surf et sup peuvent voter.
o Nombre de voix par votant : selon les modalités fixées aux Statuts
o Vote : 1 vote à attribuer à 1 candidat

• le Collège Associations Affiliées :
o Postes à pourvoir : 12 postes.
o Votants : Seules les associations affiliées (clubs) peuvent voter.
o Nombre de voix par votant : selon les modalités fixées aux Statuts
o Vote : 12 droits de vote (les votants disposent d'un nombre droit de vote égal au nombre de sièges à pourvoir. Ils peuvent voter ou non pour un candidat, et attribuer leur vote à 0 à 12 candidats sans distinction de sexe (homme, femme) ou de qualité (médecin ou non).)

Cliquer ici pour voir la liste des candidats par collège

Composition du comité directeur

Parmi les 14 membres élus du Comité Directeurs, devront figurer à minima :

• un(e) médecin (mention précisée pour les candidats en question)
• au moins six femmes ;
• au moins six hommes.


ÉLECTION DU PRÉSIDENT(E)

Le Président est élu par l’Assemblée Générale parmi les membres du comité directeur, sur proposition de celui-ci.

Dès l’élection du Comité Directeur, l’Assemblée Générale élit le président de la Fédération au scrutin secret à la majorité absolue des suffrages valablement exprimés.


CONTACTS

Pour accompagner au mieux les électeurs, les salariés de la FFSurf se tiendront disponibles (en plus des horaires habituels de bureau) le vendredi 18 décembre de 9h à 19h et le samedi 19 décembre de 8h jusqu’à la fin des élections :

- par téléphone aux numéros suivants : 05 58 43 55 88 – 06 49 21 69 61 – 06 34 43 57 64
- par mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

De plus, si un électeur rencontre un problème technique avec le site internet de vote, un service d’assistance téléphonique du prestataire est disponible 24h/24 au 02 96 50 50 50.